Vedtægter for Fjellerup aktivitetshus
§ 1
Foreningens navn er Fjellerup Aktivitetsforening.
§ 2
Foreningens formål er at sikre beboere i Fjellerup og omegn de fysiske muligheder for at kunne samles om kulturelle, idrætsmæssige og andre almennyttige formål.
Foreningen skal således, i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området, sørge for oprettelse og drift af et aktivitetscenter, der åbner mulighed for udøvelse af de ovennævnte formål.
Som et led i varetagelsen af foreningens opgaver, kan der vedtages regulativer idenfor de enkelte områder af foreningens virke.
§ 3
Foreningen består af Fjellerup Idrætsforening, Fjellerup Husmoderforening, Fjellerup og Omegns Borgerforening og Fjellerup Kræmmerforening, og kan derudover optage private personer med tilknytning til Fjellerup og omegn.
§ 4
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Adgang til generalforsamlingen har enhver, der er medlem af foreningen, eller ved skriftlig fuldmagt repræsenterer et medlem af foreningen.
Bestyrelsen udarbejder referat over de beslutninger, der er truffet på generalforsamlingen.
Dirigenten godkender referatet med sin underskrift.
Ordinær generalforsamling af holdes hvert år i april.
Indkaldelse til generalforsamlinger såvel ordinære som ekstraordinære sker med mindst tre ugers varsel ved avertering i dagspressen.
Forslag fra medlemmer, til behandling på den ordinære generalforsamling, skal afgives til formanden 14 dage før generalforsamlingen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende:
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes når mindst 25% af medlemmerne eller en af de tilknyttede foreninger fremsætter skriftligt forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden to måneder efter.
Modtagelsen af begæringen og dagsorden skal udsendes med indkaldelsen.
§ 5
Foreningens bestyrelse består af de til enhver tid siddende formænd, eller stedfortræder, i de tilknyttede foreninger, en repræsentant valgt af Brugerrådet, samt tre medlemmer valgt direkte på den ordinære generalforsamling, idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår skiftevis ét medlem på ulige år og to medlemmer på lige år. Herudover vælges hvert år en suppleant til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Bestyrelsen kan, til varetagelsen af det daglige arbejde, ansætte fornødent personale og ligeledes afholde de efter dens eget skøn nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse.
Bestyrelsen har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab og budget.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Anlægsvirksomhed, der overstiger det vedtagne budget, inkl. evt. henlæggelser skal forelægges generalforsamlingen.
Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, eller ved dennes forfald næstformanden.
Kassereren vælges af bestyrelsen.
§ 6
Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.
Regnskabet skal, før den ordinære generalforsamling, være revideret af et registreret revisorfirma.
Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger.
Der føres kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri, og udarbejder foreningens driftsregnskab.
Medlemmer betaler et fast årligt kontingent fastsat af generalforsamlingen.
Bestyrelsen skal placere foreningens likvider i et anerkendt pengeinstitut på en sådan måde, at en tilfredsstillende forrentning opnås.
Bestyrelsen kan til konkrete formål optage lån i et anerkendt pengeinstitut eller kreditforening.
Overfor tredjemand forpligter foreningen sig ved underskrift af samtlige bestyrelsesmedlemmer, såvel ved køb og salg af ejendomme som ved optagelse af lån. For foreningens forpligtelser hæfter foreningen kun med sin formue.
§ 7
Foreningen kan ikke opløses før evt. forpligtelser er afviklet.
Opløsningen kan kun besluttes såfremt ¾ af samtlige medlemmer stemmer derfor. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer.
Den opløsende generalforsamling træffer afgørelse om eventuelle aktivers anvendelse, der dog ikke kan udloddes til medlemmerne, men skal udloddes til almennyttige formål.
Nærværende vedtægter er renskrevet efter rettelser på generalforsamling 2009, 2010 og 2011.
Foreningens navn er Fjellerup Aktivitetsforening.
§ 2
Foreningens formål er at sikre beboere i Fjellerup og omegn de fysiske muligheder for at kunne samles om kulturelle, idrætsmæssige og andre almennyttige formål.
Foreningen skal således, i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området, sørge for oprettelse og drift af et aktivitetscenter, der åbner mulighed for udøvelse af de ovennævnte formål.
Som et led i varetagelsen af foreningens opgaver, kan der vedtages regulativer idenfor de enkelte områder af foreningens virke.
§ 3
Foreningen består af Fjellerup Idrætsforening, Fjellerup Husmoderforening, Fjellerup og Omegns Borgerforening og Fjellerup Kræmmerforening, og kan derudover optage private personer med tilknytning til Fjellerup og omegn.
§ 4
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Adgang til generalforsamlingen har enhver, der er medlem af foreningen, eller ved skriftlig fuldmagt repræsenterer et medlem af foreningen.
Bestyrelsen udarbejder referat over de beslutninger, der er truffet på generalforsamlingen.
Dirigenten godkender referatet med sin underskrift.
Ordinær generalforsamling af holdes hvert år i april.
Indkaldelse til generalforsamlinger såvel ordinære som ekstraordinære sker med mindst tre ugers varsel ved avertering i dagspressen.
Forslag fra medlemmer, til behandling på den ordinære generalforsamling, skal afgives til formanden 14 dage før generalforsamlingen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
- Budget for det kommende år fremlægges til godkendelse
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
- Valg af revisorfirma
- Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes når mindst 25% af medlemmerne eller en af de tilknyttede foreninger fremsætter skriftligt forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden to måneder efter.
Modtagelsen af begæringen og dagsorden skal udsendes med indkaldelsen.
§ 5
Foreningens bestyrelse består af de til enhver tid siddende formænd, eller stedfortræder, i de tilknyttede foreninger, en repræsentant valgt af Brugerrådet, samt tre medlemmer valgt direkte på den ordinære generalforsamling, idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår skiftevis ét medlem på ulige år og to medlemmer på lige år. Herudover vælges hvert år en suppleant til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Bestyrelsen kan, til varetagelsen af det daglige arbejde, ansætte fornødent personale og ligeledes afholde de efter dens eget skøn nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse.
Bestyrelsen har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab og budget.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Anlægsvirksomhed, der overstiger det vedtagne budget, inkl. evt. henlæggelser skal forelægges generalforsamlingen.
Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, eller ved dennes forfald næstformanden.
Kassereren vælges af bestyrelsen.
§ 6
Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.
Regnskabet skal, før den ordinære generalforsamling, være revideret af et registreret revisorfirma.
Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger.
Der føres kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri, og udarbejder foreningens driftsregnskab.
Medlemmer betaler et fast årligt kontingent fastsat af generalforsamlingen.
Bestyrelsen skal placere foreningens likvider i et anerkendt pengeinstitut på en sådan måde, at en tilfredsstillende forrentning opnås.
Bestyrelsen kan til konkrete formål optage lån i et anerkendt pengeinstitut eller kreditforening.
Overfor tredjemand forpligter foreningen sig ved underskrift af samtlige bestyrelsesmedlemmer, såvel ved køb og salg af ejendomme som ved optagelse af lån. For foreningens forpligtelser hæfter foreningen kun med sin formue.
§ 7
Foreningen kan ikke opløses før evt. forpligtelser er afviklet.
Opløsningen kan kun besluttes såfremt ¾ af samtlige medlemmer stemmer derfor. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer.
Den opløsende generalforsamling træffer afgørelse om eventuelle aktivers anvendelse, der dog ikke kan udloddes til medlemmerne, men skal udloddes til almennyttige formål.
Nærværende vedtægter er renskrevet efter rettelser på generalforsamling 2009, 2010 og 2011.